LE MODULE STOCKS vous permet de conserver le détail des achats, des ventes, et de tous les autres mouvements de vos articles gérés en stock. Le module de base comprend une table article et un journal permettant d'enregistrer le détail des transactions dans le but de valoriser facilement les articles gérés. En utilisant les modules Gestion des commandes de vente et Gestion des commandes d'achat vous disposez d'un système de gestion de stock complet avec un contrôle de disponibilité qui vous permet de planifier chaque vente et chaque achat tout en gérant un stock minimum sans pour autant compromettre le service client.
Vous pouvez inclure toutes les informations pertinentes pour votre société et les regrouper dans des onglets selon leur type et leur fonction. Avec le module Editeur de formulaires, vous pouvez facilement ajouter des onglets ou en modifier la présentation. Vous pouvez codifier l'intégration au module Comptabilité grâce aux groupes de comptabilisation. Pour chaque groupe, vous définissez le compte de stock correspondant. Sur chaque fiche article, vous pouvez indiquer l'unité dans laquelle l'article est vendu et des informations telles que le poids, le nombre d'unités par colis, le volume unitaire, la date de péremption. Vous pouvez aussi définir plusieurs fournisseurs pour un article donné.
ARTICLES
Pour chaque article, vous créez une fiche contenant toutes les données nécessaires pour la gestion de votre stock.
IMAGES DES ARTICLES
INFORMATIONS SUR LES FOURNISSEURS
Navision® Financials permet d'enregistrer la photo ou le schéma d'un article et de les afficher à l'écran. Ceci apporte de nouvelles possibilités d'identification : plutôt que de rédiger une longue description pour définir un aspect détaillé d'un article, vous en enregistrez l'image.
Vous pouvez lister des informations relatives aux fournisseurs pour chaque article, par exemple le prix d'achat, le délai de livraison et le numéro d'article propre au fournisseur. Ces informations vous fournissent des indications précises qui peuvent être utilisées lors de la saisie de votre commande d'achat.
MODE DE CALCUL DU COÛT
NOMENCLATURES
Pour chaque article, vous avez le choix entre cinq méthodes pour évaluer votre stock. Vous pouvez utiliser le mode FIFO, LIFO, Moyen, Spécifique ou Standard (en utilisant des numéros de série). Vous pouvez aussi affecter directement un mouvement d'entrée de stock précis à une sortie donnée.
Les nomenclatures sont utilisées pour définir des articles eux mêmes composés d'autres articles. Chaque nomenclature indique la matière brute et les produits semi-finis utilisés dans la composition de l'article. Comme une nomenclature peut être composée elle même d'articles définis sous forme de nomenclature, on peut gérer des nomenclatures multi niveaux.
COÛT UNITAIRE
Le coût unitaire est utilisé pour calculer la valeur du stock et le coût des marchandises vendues.
Vous pouvez utiliser le mode Prix Moyen ou Standard.
UNITÉ DE MESURE
La possibilité d'utiliser différentes unités de mesure peut être intéressante pour le contrôle de la gestion du stock. Différentes unités peuvent être converties dans l'unité avec laquelle vous souhaitez travailler et il est possible de créer une table pour définir de nouvelles unités. Il se peut par exemple que vous achetiez des articles par containers, en fabriquiez par pièces et en vendiez par boîtes. Dans ce cas, il est possible de spécifier différentes unités de mesure utilisées lorsque les articles sont achetés, produits ou vendus.
BLOCAGE
Vous pouvez bloquer les mouvements sur un article et empêcher l'exécution d'une commande, par exemple parce qu'un article est défectueux. Si la production d'un article a été interrompue, vous pouvez bloquer l'article plutôt que de le supprimer, ainsi le compte reste actif et continue à être inclus dans les statistiques
FEUILLES DE SAISIE TRANSFERTS
ÉCRITURES ARTICLE
Les feuilles de saisie transferts ont été conçues pour vous permettre de déplacer des articles d'un magasin, d'un département ou d'un dossier à un autre, sans perdre le lien avec l'achat original ni les informations liées à l'article, par exemple le coût de l'article.
Toutes les transactions sont enregistrées sous forme d'écritures article. Les écritures donnent des informations sur les prix de vente ou d'achat, les quantités, les coûts et les magasins. Elles portent un code utilisateur et un code journal et se voient assigner des numéros d'écriture uniques.
FEUILLES DE SAISIE NOMENCLATURES
FEUILLES DE SAISIE

Il y a quatre feuilles de saisie pour gérer les mouvements de stock :

  • Feuille de saisie articles,
  • Feuille de saisie transferts,
  • Feuille de saisie nomenclatures,
  • Feuille de saisie inventaire.
Pour chaque type de feuille de saisie, il existe aussi des feuilles de saisie abonnement utilisées pour les transactions qui sont enregistrées régulièrement avec peu ou pas de modifications. Les feuilles de saisie peuvent être paramétrées individuellement pour chaque employé. Ceci vous offre une grande flexibilité et facilite les recherches ultérieures.
Les feuilles de saisie nomenclatures sont utilisées pour assembler des nomenclatures. La validation de la feuille de saisie aura pour conséquence la mise en stock de l'article nomenclature et la sortie du stock de ses composants.
FEUILLES DE SAISIE INVENTAIRE
Avec cette fonction vous pouvez saisir la quantité réelle constatée lors de l'inventaire. La feuille de saisie calcule automatiquement les ajustements qui doivent être enregistrés dans le stock.
PRIX UNITAIRE
Pour chaque article, vous pouvez choisir si le prix unitaire sera fixé ou obtenu à partir du coût unitaire et de la marge commerciale. Si vous indiquez un pourcentage de marge, le prix unitaire est calculé en fonction de ce pourcentage ; si vous indiquez un prix unitaire, le pourcentage de marge est calculé en fonction de ce prix. Vous pouvez aussi spécifier si le prix unitaire est exprimé toutes taxes comprises et enregistrer alors le prix TTC dans la fiche.
FEUILLES DE SAISIE ARTICLES

Les feuilles de saisie articles sont utilisées pour les mouvements de stock consécutifs à des achats, des ventes ou des démarques inconnues. Si vous effectuez les achats et les ventes en utilisant des factures ou des commandes, le stock est mis à jour automatiquement.

COÛTS UNITAIRES DIRECTS MISE À JOUR DU STOCK
Vous pouvez indiquer un coût unitaire direct pour chaque fournisseur recensé pour un article donné. Le coût unitaire direct en cours est utilisé automatiquement pour la saisie des achats, mais il est possible de le modifier avant de valider. Les coûts unitaires directs sont gérés dans une table séparée de celle qui contient les coûts unitaires, ainsi la valeur du stock, qui dépend exclusivement du coût unitaire, est facile à gérer.
Les quantités en stock sont mises à jour par les feuilles de saisie articles, les feuilles de saisie nomenclatures ou les saisies effectuées dans les modules Ventes et Achats. La feuille de saisie transferts et la feuille de saisie inventaire vous aident à corriger le stock en quantité et en valeur de façon efficace.
RÉAPPROVISIONNEMENT
Vous pouvez établir une procédure de réapprovisionnement automatique en spécifiant, sur la fiche article, le niveau de stock minimal et maximal et une quantité de réapprovisionnement. Ces informations sont utilisées pour générer des propositions de réapprovisionnement qui pourront ensuite être transformées facilement en commandes d'achat.
PRIX DE VENTE MULTIPLES
Navision Financials offre des fonctions sophistiquées pour enregistrer un nombre illimité de prix différents pour les articles en stock. Vous pouvez utiliser des familles de prix pour établir des listes de prix de détail, de gros... La remise possible peut être définie en fonction des familles de prix. Pour chaque article, vous pouvez définir des prix en fonction d'une devise, d'une période de validité ou d'un client. Ceci facilite la gestion des prix promotionnels et des offres spéciales destinés à des groupes de clients ou à des pays donnés. Il est également possible de définir des remises quantitatives. Les remises sont simples à consulter à partir de tableaux à double entrée qui indiquent la gamme de remises disponibles pour différents articles.
RÉSERVATION
Afin de garantir la disponibilité des articles, il est possible d'effectuer des réservations à partir de plusieurs endroits de l'application. Par exemple, vous pouvez indiquer qu'un article est reservé à partir d'une écriture article.
COÛT DES MARCHANDISES VENDUES ET ÉVALUATION DU STOCK
DISPONIBILITÉ
Il y a deux fonctions qui assurent le suivi du stock. La première relie chaque mouvement de sortie de stock à un mouvement d'entrée. La deuxième transfère la valeur du stock et le coût des marchandises vendues vers les comptes de stock comptables. Ces fonctions permettent une gestion de stock très flexible et autorisent, par exemple, de vendre des articles avant que leur facturation d'achat n'ait eu lieu.
Vous pouvez trouver des informations précises sur la disponibilité des articles à partir de la fiche article. Vous pouvez accèder à des tableaux à double entrée dans lesquels les articles sont affichés par magasin. Ceci facilite la vérification de la disponibilté d'un article et sa réservation à partir d'une seule fenêtre.
LES STATISTIQUES ET LA FENÊTRE ROTATION ÉTATS ET DOCUMENTATION
Ce module contient de nombreux états relatifs aux articles, à leurs fournisseurs et à votre stock : état, disponibilité, inventaire réel, commandes, commandes en souffrance, statistiques de vente, ventes clients, statistiques article/ fournisseur, listes de prix, évaluation du stock, nomenclatures...
Pour chaque article, deux fenêtres statistiques vous donnent un aperçu rapide de la situation actuelle et de l'historique de l'article. La première contient des informations sur le stock disponible, la quantité sur commandes de vente et d'achat et la disponibilité. Elle contient aussi des statistiques sur les ventes et les achats d'articles en quantité, en montant et en marge. La deuxième fenêtre contient des informations sur les écritures articles et les documents afférents. Il existe aussi une fenêtre rotation pour chaque article. Elle contient des informations en quantité et en montant (achats et ventes). Vous pouvez choisir d'y consulter ces informations par jour, semaine, mois, trimestre, année ou période comptable. Un filtre date peut être combiné aux axes d'analyse département, dossier et magasin. Lorsque vous changez vos critères de sélection, les chiffres sont recalculés instantanément. En un clin d'œil, vous obtenez ainsi des cumuls exacts ainsi que l'accès au détail des mouvements qui les justifient. La rapidité d'accès à l'information et à son reformatage est due à une technologie innovante de Navision : la technologie SIFT.