Le module RESSOURCES HUMAINES s'articule autour d'une base d'information centrale et permet la gestion du personnel dans Navision® Financials.
ENREGISTREMENT SÉPARÉ
DES INFORMATIONS CONFIDENTIELLES
Les informations confidentielles concernant les salariés sont enregistrées dans une table à part liée à la fiche salarié. Ceci permet d'accéder facilement aux informations de base, tout en restreignant l'accès aux informations confidentielles. Les salaires, contrats d'assurances, stock options ou mots de passe informatiques peuvent être considérés comme des informations confidentielles. Vous pouvez également suivre les équipements confiés aux salariés, tels que les clés, cartes de crédit, véhicules de service, ordinateurs portables, téléphones mobiles. Il est même possible d'importer la photo digitalisée du salarié, ainsi que de renseigner une liste d'adresses secondaires.
FICHIER DU PERSONNEL
Chaque salarié est enregistré dans le fichier du personnel par le biais de la fiche salarié dans laquelle vous saisissez les informations de base. Il s'agit à la fois d'informations personnelles et de divers codes concernant le statut administratif du salarié. Parmi ces codes il y en a un pour le contrat de travail que vous pouvez utiliser pour affecter un contrat de travail standard aux salariés. Vous disposez également d'un code de regroupement statistique qui vous permet de catégoriser les salariés selon le critère de votre choix. La fiche de chaque salarié comprend une table des qualifications que vous garnissez à partir de codes qualification librement définis. Ces qualifications se rapportent au niveau d'étude, aux certificats de formation et aux diplômes professionnels. Associées aux codes statistiques, ces informations vous permettent de retrouver les salariés dont le profil correspond le mieux à un poste ou à un projet.
SUIVI DES ABSENCES POINTS FORTS DU MODULE
La fonction de suivi des absences vous permet de créer vos propres codes d'absence. Ces derniers peuvent être associés aux codes statistiques, département et dossier pour avoir un historique multi dimensionnel des absences. Les tendances de fond pourront ainsi être identifiées rapidement.
  • Enregistrement exhaustif des salariés,
  • Liste des qualifications,
  • Suivi des absences par code motif,
  • Adresses multiples pour les salariés,
  • Informations confidentielles protégées,
  • Suivi des équipements confiés.
ENREGISTREMENTS DOCUMENTÉS
Les feuilles de commentaires présentes dans l'ensemble du module Ressources humaines permettent de documenter toutes les informations enregistrées. Les commentaires peuvent se rapporter à tous les enregistrements y compris ceux concernant les absences, les qualifications, les équipements confiés et les informations confidentielles.
ÉTATS
Le module Ressources humaines comprend des états qui permettent de lister et d'analyser vos enregistrements. Ce sont par exemple les états : liste des salariés, absences par salarié, absences par motif et divers états statistiques.