Le MODULE PROJETS/AFFAIRES a pour fonction d'assurer la gestion détaillée de tous les coûts et de toutes les facturations affectés à une affaire ou à un projet. Le module Projets/Affaires permet notamment de réduire le nombre d'informations à gérer dans le module Comptabilité. Au fur et à mesure de leur connaissance, les charges imputables à un projet sont enregistrées dans un journal Projets et transférées vers d'autres comptes gérés dans l'application tels que les comptes clients par exemple. La facturation peut être automatique pour tous les coûts consommés. Ceci évite les oublis de facturation. Vous pouvez utiliser le module Projets/Affaires comme un outil traditionnel de suivi des Projets/Affaires ou comme un système de facturation de prestations de service.
De la même manière, vous pouvez utiliser les factures d'achat pour enregistrer les achats relatifs à un projet sans qu'ils ne transitent par le stock. Le module de base Projets peut être utilisé indépendamment des autres fonctions de Navision Financials et il n'est pas nécessaire qu'il soit intégré au module Comptabilité ; néanmoins le module de base Ressources est recommandé.
BUDGETS/PRÉVISIONS
La fonction Budgets/Prévisions vous permet de créer un budget projet ou de faire des prévisions concernant un projet. Ceci est une étape indispensable pour les projets gérés en pourcentage d'avancement. Cette méthode repose sur l'acceptation des coûts et des revenus relatifs à un projet en fonction de son état d'avancement. L'autre méthode s'appuie sur l'acceptation des coûts et des revenus uniquement lorsque le projet est terminé. Les budgets et les prévisions peuvent comporter des articles aussi bien que des ressources et d'autres dépenses. Vous pouvez aller au niveau de détail que vous souhaitez et les recopier à partir d'autres budgets ou prévisions. Les consommations réelles et les ventes peuvent faire référence aux lignes de budget pour obtenir une comparaison détaillée entre les coûts prévisionnels et les prix de vente.
MODULE DE BASE
Le module de base vous permet de suivre les articles, les ressources et les autres consommations utilisés pour un projet client se prolongeant dans le temps. Le module de base permet de gérer un en-tête projet et un journal de suivi dans lequel les consommations sont enregistrées via une feuille de saisie projets.Les ventes relatives à un projet peuvent être saisies soit dans une feuille de saisie projets soit directement sous forme de facture de vente.
PLANNING
PHASES/TÂCHES/ÉTAPES
Les plannings de vos intervenants ou de vos autres ressources peuvent être consultés à tout moment (en saisie de devis, commande...). Si vous utilisez aussi le module de base Ressources et le module Gestion des capacités, la fonction Budgets/Prévisions vous fournit un outil de planification détaillé de votre capacité de production.
Quand vous utilisez la fonction de gestion des Phases, Tâches et Étapes, vous pouvez décomposer vos budgets ou vos prévisions en phases elles mêmes décomposées en tâches et en étapes. En affectant vos consommations et vos ventes aux phases, tâches et étapes d'un budget, vous serez ensuite en mesure de faire des analyses sur la rentabilité à long terme de vos tâches par delà les différents projets gérés dans votre entreprise.