Le module Immobilisations permet de saisir de nombreuses informations sur une immobilisation, par exemple son numéro, sa description et son numéro de série. Une immobilisation peut être spécifiée en tant qu'immobilisation budgétisée. Dans ce cas, vous pouvez inclure une immobilisation dans la procédure de budgétisation et ne l'utiliser que pour cela. Vous pouvez aussi saisir des informations qui seront utilisées pour la maintenance des immobilisations.

Il existe un certain nombre d'options de validation, par exemple les classes, les sous-classes d'immobilisation, et les codes magasin. L'intégration à la comptabilité est effectuée via les groupes de comptabilisation immobilisation. Ces groupes vous offrent la possibilité de définir différents comptes, par exemple, pour les coûts d'acquisition, les amortissements et les cessions.

Le module Immobilisations offre plusieurs méthodes d'amortissement standard. Ceci comprend la méthode linéaire et la méthode dégressive, une combinaison de ces deux méthodes ainsi que la possibilité de définir un nombre illimité de méthodes personnalisées. La méthode linéaire est probablement la plus utilisée.

Elle permet de définir le nombre d'années sur lequel l'immobilisation doit être amortie. Il est aussi possible de choisir un pourcentage annuel fixe ou un montant annuel fixe. L'utilisation de la méthode dégressive permet de définir un pourcentage annuel fixe. Vous pouvez aussi combiner les méthodes linéaires et dégressives. Dans ce cas vous définissez un pourcentage dégressif et le nombre d'années d'amortissement. La méthode d'amortissement passe automatiquement de dégressif à linéaire lorsque le montant linéaire devient supérieur au montant dégressif. Les méthodes d'amortissement personnalisées peuvent être utilisées en définissant un pourcentage d'amortissement pour chaque période (mois, trimestre, année, ou toute autre période définie par l'utilisateur). Par exemple, lorsque vous avez une machine dont la durée de vie est connue, vous pouvez utiliser une méthode d'amortissement liée au nombre d'unités produites. Pour cela vous utilisez une table d'amortissement différente dans laquelle le nombre d'unités produites pendant chaque période (mois, trimestre, année, ou période définie par l'utilisateur) est enregistré.

Vous pouvez saisir un grand nombre d'informations sur une immobilisation, par exemple la maintenance, les services et les dépenses qui lui sont associés. Vous pouvez inclure des images des immobilisations. Toutes ces données vous permettent de suivre chacune de vos immobilisations et vous apportent les informations nécessaires aux analyses et à la prise de décisions relatives aux renouvellement des immobilisations. Les coûts de maintenance enregistrés dans le module Immobilisations sont intégrés en comptabilité.

Vous pouvez ventiler les amortissements des immobilisations sur une combinaison de départements ou de dossiers. Cette option est habituellement utilisée lorsque plusieurs départements d'une société partagent une immobilisation. Une clé de ventilation (qui comprend toutes les informations sur la ventilation) vous permet de décider sur quoi et quand les coûts sont ventilés.